الوحدة الأولى : تنظيم الاجتماعات
الجدارة: تحديد مفهوم الاجتماعات وكيفية الإعداد لها .
الأهداف :
عندما تكمل هذه الوحدة سوف تكون إن شاء الله قادرا على:
1- تعريف الاجتماعات وأنواعها.
2- حجز قاعة الاجتماعات وتوجيه الدعوة للمشاركين
3- تجهيز قاعة الاجتماعات و استقبال الأعضاء المشاركين
4- تدوين الملاحظات في الاجتماع و توزيع محضر الاجتماع.
الوقت المتوقع للتدريب10 دقيقة .
الوسائل المساعدة :
. ملت عرض بور بوينت.
. فيديو بروجكتور.
. شرائح شفافة.
. سبورة وأقلام.
متطلبات الجدارة : لا يوجد
مقدمة
يمضي المدیرون التنسيدون معلم وقتهم في الاجتماعات مع الما۔ يرين في المستويات الإدارية العليا بمعدل (50%) من وقتهم (1) ، الأمر الذي يجعل ما جتهم للمساعادة هامة وحاسمة من قبل المولسین الذين يعملون معهم فيما يتعلق بالترتيب لهذه الاجتماعات .
ويرتبط نجاح أي اجتماع بمستوى التخطيط والتنسية له ، فالتنظيم الحي. للاجتماع يضمن الحال الأدنى لنجاحه، وقد يكون السكرتير أو مدير المكتب هو المعلن بإعا۔ اد كافة الترتيبات للاجتماعات التي تعتا. ففي الإدارة التي يعمل بها ، وبعد ذلك من الواجبات المهمة للسكرتير أو ما میر المكتب.
تعريف الاجتماعات:
وتعرف الاجتماعات الاجتماع) بانها تجمع شحين أو أكثر من مكان معين للتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين.
أنواع الاجتماعات:
يمكن تقسيم الاجتماعات على النحو التالي :
أولا: من حيث زمن عقادها:
1- اجتماعات دورية وهي الاجتماعات التي تعقا. في فترات منتظمة ، قد يتضمنها النظامالداخلي للجهة. ومن الأمثلة على ذلك اجتماع لجان شئون العاملين. كما يطلق على هذا النوع من الاجتماعات بالاجتماعات العادية.
2- اجتماعات طارئة: وهي اجتماعات غير دورية وتعقد في فترات زمنية غير منتظمة عند حدوث أمر طارئ أو مشكلة طارئة ، كالا الاجتماع الطارئ لمجلس الإدارة. الاتصالات الادارية
