مفهوم ادارة المخازن :
هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم
وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة
للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون.
: خدمات ادارة المخازن
التوازن في تدفق المواد للوفاء بالاحتياجات التشغيلية -1
التزويد بالمستلزمات الاخرى ومنها قطع الغيار -2
استقبال واصدار السلع الجاهزة من المصنع او من الخارج
حسب الطلب -3
استلام وتخزين مخلفات الانتاج لحين التخلص منها. -4
مسؤوليات التخزين :
أ ) تحقيق الوفورات من خلال :
تخفيض تكلفة الاموال المجمدة بعدم تخزين كميات كبيرة -1
تخفيض تكلفة التخزين بتخفيض الاجراءات الادارية في
عمليات الصرف والاستلام وعدم المبالغة في استخدام القوى البشرية. -2
تخفيض احتمالات التلف للمواد المخزنة -3
المساهمة مع ادارة المشتريات في تخفيض تكاليف الشراء. -4
ب ) التوصيف بطريقة يسهل الوصول اليها والتصنيف من خلال
وصفها في فئات او مجموعات معينة والتمييز للمواد المخزنة
ج ) الاستلام
د ) التفتيش والفحص
هـ ) المتابعة للمخزون
و ) الجرد للمخزون
ز ) الاصدار او الارسال او الصرف للمخزون
ح) ادارة السجلات والاحتفاظ بحسابات المخازن
ط ) المحافظة على المخزون .
ي) اجراءات البحوث والدراسات والتقارير الدورية عن
المخزون
ك ) التنسيق بين نشاط التخزين والشراء والانشطة الاخرى
من حيث تحديد حركة ومعدلات المخزون ومستويات المخزون وانظمة مراقبة المخزون.
الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخزون
والمخازن :
تلف المخزون -1
نقص المخزون -2
3- انخفاض ارصدة المخزون الى الحد الذي يؤدي الى اعادة
الطلب على المواد بشكل متكرر والذي قد يؤدي الى توقف العمليات الانتاجية.
اهم خصائص دليل التوصيف :
تغطية جميع المواد المستخدمة -1
توحيد المواصفات المتشابهة للمواد وبيان المواد
البديلة -2
ان يكون سهل الاستخدام والتطبيق -3
ان يسمح باضافة مواد جديدة بحيث ياخذ ارقام او حروف
جديدة -4
تكون الارقام والحروف ثابتة -5
ان يتضمن التسمية الصحيحة للمواد -6
استخدامات دليل المخزون :
التعرف على كل عنصر من عناصر المخزون بدقة -1
تبسيط عمليات التسعير واحتساب التكاليف -2
تجنب استخدام بيانات وصفية مطلوبة لوصف المواد -3
تجنب الازدواج او الاختلاف في معاملة العناصر
المتشابهة -4
المساعدة على توحيد وتخفيض عدد الاصناف المستخدمة -5
المساعدة على وضع اسس مناسبة لاجراءات الشراء
والتخزين -6
المساعدة في الرقابة المركزية والمحاسبية على المخازن
الفرعية -7
المساعدة في تحديد موقع المخزون او المواد ( في اي
مخزن ورف ...الخ) -8
