هى الوظيفة المسئولة عن
الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة
الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.
أ.
الوظيفة مهمتها الاحتفاظ بالموجودات باختلاف أنواعها.
ب. يتم
الاحتفاظ بكميات مناسبة من الأصناف لأنه:
·
إن كانت
الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف
·
إن كانت
الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت أرقام التالف
ج.
الاحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع
الزمن وذلك بتوفير المكان المخزنى المناسب للمادة المخزنة.
د. إن
التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة.
هـ. إن
التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة الاستخدام لتفادى مخاطر الانتظار.
و. لابد
من توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة، تهوية، إنارة، عاملين مناسبين، تناسب
المكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن، وسائل المناولة المخزنيه.
ز. لابد
أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استلام، فحص، تكويد، صرف، مناوله، تخطيط،
رقابه.
ح. يبنى الأسلوب المخزنى
على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف، دفتر به حركة كل صنف ودورة مستنديه توفر
بيانات حقيقية ومالية عن المخزون.
أ.
توفير احتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات اللازمة للعمليات الإنتاجية
والأجزاء نصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق
استمرارية العملية الإنتاجية.
ب.
تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكميات المطلوبة.
ج.
توفير البيانات اللازمة:
·
للتنسيق
بين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة.
·
لحساب
تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الانتاج.
د.
العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات
المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات
المنشأة.
هـ. ضمان عدم ضياع أو تلف
أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد
المخزونة
أ.
توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.
ب.
تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب الاقتصادية
ج.
إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية وأوجه الاستخدام.
د.
تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية
وإظهار الفروق.
ه.
توفبر أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل
·
بيان
بالأرصدة الراكدة
·
قائمة
بأسعار المخزون
مصادر
مدخلات
عمليات
استخدامات
مخرجات
خارجية
داخلية
أصناف
تسهيلات
معدات
عاملون
معلومات
تكنولوجيا
استلام
حفظ
صرف
رقابة
مخزون صالح للاستخدام
تكلفة تخزين
أصناف تالفة
أصناف متقادمة
إدارة الإنتاج
إدارة المشتريات
إدارة مالية
موزعون
رقابة عكسية
نظام التخزين
