بانوراما محاسبة

 أوراق القبض

تعريف : هي مستند أو ورقة رسمية تثبت مديونية للمنشأة لدى الغير .

أنواعها : الكمبيالة - السند الإذني .

موقعها في قائمة المركز المالي : أحد بنود الأصول المتداولة ( أكثر ضماناً من المدينين )

1-     نشأة ورقة القبض :

عندما تبيع المنشأة بضاعة بالأجل من أحد العملاء فإنها تحرر ورقة قبض بالمبلغ .

القيد المحاسبي /

يوجد للقيد طريقتين :

أ- الطريقة المطولة :

××××  من حـ ـ/ المدينين (العملاء (

×××× الى حـ/ المبيعات

بيع بضاعة على الحساب

________________

×××× من حـ/ أ.ق

 ×××× الى حـ/ المدينين ( العملاء (

بيع بضاعة بورقة قبض ( كمبيالة(

________________

ب - الطريقة المختصرة :

××××  من حــ/ أ.ق

 ××××  الى حـ/ المبيعات

بيع بضاعة بكمبيالة

2-     الإحتفاظ بالورقة لتاريخ الإستحقاق ثم تحصيلها :

بعد أن قامت المنشأة بتحرير ورقة القبض بوسعها أن تتصرف فيها بعدة طرق ومنها الإحتفاض بالورقة إلى تاريخ الإستحقاق وتحصيلها وعند التحصيل يتم تسجيل قيد محاسبي للعملية على الشكل التالي .

القيد المحاسبي :

××××   من حـ ـ/ النقدية ( البنك أو الصندوق(

 ××××   الى حـ/ أ.ق

تحصيل الكمبيالة

3-     إرسال الورقة إلى البنك للتحصيل :

ومن خدمات البنوك لعملائها تحصيل الكمبيالات مقابل عمولة تحصيل

لو فرضنا أن المنشأة لا تريد الإحتفاض بالورقة بل تريد

إرسالها إلى البنك لتحصيلها نيابة عنها فيتم تسجيل قيدين الأول لإرسال الورقة والثاني للتحصيل كما يلي .

القيد المحاسبي :

××××  من ـ/ أ.ق برسم التحصيل

 ××××  الى حـ/ أ.ق

إرسال الكمبيالة إلى البنك لتحصيلها

_____________

من مذكورين

××××  حـ/ البنك

×××× حـ/ عمولة التحصيل

إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم التحصيل

تحصيل الكمبيالة من قبل البنك

4-     خصم الورقة لدى البنك :

في بعض الأحيان قد تحتاج المنشأة إلى سيولة نقدية ويوجد لديها أوراق قبض لكن لم يحن بعد تاريخ الإستحقاق ، ففي هذه الحالة تقوم المنشأة بخصم هذه الورقة لدى البنك قبل تاريخ الإستحقاق ويأخذ البنك فائدة من المبلغ ويتم تسجيل قيدين الأول لإرسالها إلى البنك والثاني لخصم المبلغ وإضافته إلى حساب المنشأة كما يلي .

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ أ.ق برسم الخصم

إلى ×××× حـ/ أ.ق

إرسال الكمبيالة إلى البنك

_________________________________________________________________________________________

من مذكورين

×××× حـ/ البنك

×××× حـ/ مصاريف خصم كمبيالات

إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم الخصم

خصم الكمبيالة في البنك وإضافتها إلى حساب المنشأة

5-      تظهير ( تحويل ) الورقة إلى أحد الدائنين قبل تاريخ الإستحقاق :

وهذه إحدا خصائص الكمبيالة وهي سهولة نقل ملكيتها لأي من الدائنين وقد تلجأ المنشأة لهذه الخاصية لكي تسدد بعض المستحق عليها ويتم تسجيل هذه العملية محاسبياً على الشكل التالي .

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )

إلى ×××× حـ/ أ.ق

إثبات تظهير (تحويل ) الورقة

6-     استخدام الورقة كضمان للحصول على قرض بنكي :

تقوم بعض المنشأت بإيداع الكمبيالات التي لديها كضمان بنكي للحصول على قرض والقرض يكون نسبة من أوراق القبض أقل من 100% ، وفي هذه الحالة تودع الكمبيالات لكن تبقى ملكيتها للمنشأة ، ويتم معالجة هذه العملية محاسبياً من خلال تسجيل قيدين الأول إثبات تحويل الكمبيالات للبنك والثاني إثبات تحصيل قيمة القرض مقابل رهن الأوراق كالتالي .

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ أ.ق برسم التأمين

إلى ×××× حـ/ أ.ق

إثبات تحويل الورقة إلى البنك كتأمين للقرض

_________________________________________________________________________________________

من مذكورين

×××× حـ/ البنك

×××× حـ/ مصاريف .....

إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم التأمين

إثبات تحصيل قيمة القرض مقابل رهن الأوراق

7-        رفض دفع قيمة الورقة ( التوقف عن السداد)  :

وهناك ثلاث حالات :

أ- عندما تكون الورقة ملكاً للمنشأة تتم المعالجة كالتالي :

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ المدينين (العملاء)

إلى ×××× حـ/ أ.ق

إثبات التوقف عن السداد

_________________________________________________________________________________________

×××× حـ/ المدينين ( العملاء )

إلى ×××× حـ/ النقدية ( الصندوق أو البنك)

تحميل المصاريف القضائية على المدين

_________________________________________________________________________________________

ب - قد سبق خصم الورقة لدى البنك .

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ المدينين ( العملاء )

إلى ×××× حـ/ البنك

تحميل المنشأة بقيمة الكمبيالة المرفوضة

_________________________________________________________________________________________

جـ - سبق تحويلها وخصمها لدى أحد الدائنين .

القيد المحاسبي :

×××× حـ/ المدينين (العملاء )

إلى ×××× حـ/ الدائنين

تحميل المنشأة بقيمة الكمبيالة المرفوضة

8-      تجديد الورقة :

قد يطلب المدين من الدائن اعطائه فرصة ثانية للسداد أو تمديد المدة ، ويتم إلغاء الكمبيالة الأولى وتحرير

كمبيالة جديدة يضاف عليها المصاريف القضائية .

القيد المحاسبي :

××××حـ/ المدينين (العملاء)

إلى ×××× حـ/ أ.ق

إلغاء الكمبيالة الأولى

_________________________________________________________________________________________

×××× حـ/ أ.ق

إلى ×××× حـ/ المدينين( العملاء )

إنشاء كمبيالة جديدة محملة بالمصاريف القضائية