شهد النصف الأخير من عام ٢٠٠٨ بداية انفجار الأزمة المالية العالمية ، ودخل العالم فى مرحلة تباطؤ
اقتصادى تنذر بمشاكل ضخمة وسرعة ، فقد انهارت أسعار الأوراق المالية فى معظم البورصات وتوالت أضمار
إلافلاس وبدأت حول العالم تدخل فى مرحلة كساد وتباطؤ والاستعداد لمواجهة الأزمة التى قد تطول أو
تقتصر حسب آليات مواجهتها والتعاون بين دول العالم المختلفة لتحقيق آثارها والقضاء عليها بسرعة ، ويرجع
سبب هذه الأزمة إلى قلة دور الرقابة المالية ، وهى تعتبر من أهم أنواع الرقابة الواجب إتباعها فى المنظمات ،
لذلك ينصب التركز فى موضوعاتنا التى يتم مناقشتها على الرقابة المالية ودور المراقب المالى ، لذلك كان هذا
العمل لكى يتخطى حدود التفاصيل الفنية للوظيفة ويبحث فى واجبات ومسؤوليات المراقب المالى فى هذه
المجالات التى تمارسها جميع المنظمات وهى :
١. وظيفة المراقب المالى
٢. الرقابة الداخلية
٣. التخطيط والخطة الاستراتيجية
٤. التخطيط المالى طويل الأجل
٥. الخطة السنوية
٦. المبيعات
٧. مصروفات التوزيع
٨. المواد المباشرة والأجور المباشرة
٩. الأعباء إلاضافية
١٠ . المصروفات العمومية وإلادارية
١١ . النقدية والاستثمارات
١٢ . المدينون
١٣ . المخزون
١٤ . الممتلكات ، العقارات ، المعدات
١٥ . الخصوم
٢
١٦ . حقوق الملكية
١٧ . إجراءات إلاقفال
١٨ . مقاييس الأداء والاتجاهات
١٩ . الضرائب
٢٠ . التامين
٢١ . تشغيل الحاسب الآلى فى بيئة العميل / الخادم
٢٢ . نظم المحاسبة المالية الآلية
٢٣ . اختيار نظم المعلومات المالية
٢٤ . تكامل حزم البرامج الجاهزة
٢٥ . التبادل الالكترونى للبيانات
٢٦ . برامج دعم عمل المجموعات
٢٧ . العرض التصوير للمعلومات فى نشاط الأعمال
٢٨ . أمن نظم المعلومات
٢٩ . إدارة التغيير
٣٠ . وثيقة علمية حول مهنية تطبيقات إلادارة الما لية
لقد تطورت وظيفة المراقب المالى من مجرد تسجيل عمليات نشاط الأعمال إلى مساعدة المسئولين عن
الوظائف التى تساهم بشكل مباشر فى نجاح المنظمة . هذا فضلاً عن أنه قد أوكل إلى المراقب المالى مهمة أن
يدير مختلف الوظائف المحاسبية بدرجة أكبر من الدقة ، أن ينفذ المهام الموكلة إليه بسرعة أكبر ، وأن يقوم بكل
ذلك بأقل الموارد . وعلى الرغم من أن الكثير من الكتب توضح للمراقب المالى كيف يعالج المعاملات النمطية فى
الحاسبة ، فإن القليل جداً منها يقدم له النصح بخصوص إدارة ذلك العدد الكبير من المهام التى يضطلع بها
شاغل تلك الوظيفة فى الوقت الحاضر . أما هذا الكتاب فيوفر المعلومات الضرورية للوفاء بالمسئوليات الملقاة
على عاتق المراقب المالى خلال التسعينيات من القرن العشرين .
فمن خلال المجالات المحاسبية الأكثر شيوعاً للميزانية العمومية وقوائم الدخل ، فإننا نقدم النصيحة إلادارية
، بدلاً من التعليمات الخاصة بكيفية إتمام المعاملات . فلا شك أن هناك الكثير من كتب المحاسبة الممتازة التى
تغطى معظم المعاملات بشكل تفصيلى ، كما أننا لا نستطيع أن نغطى بعض القضايا الخاصة بالمعاملات ذات
الصلة فى كتاب بهذا الحجم، حيث نركز على الموضوعات المتقدمة فى العديد من المجالات التى تؤثر على إدارة
٣
المراقب المالى لتلك الوظائف التقليدية . فعلى سبيل المثال ، نقدم قائمة بالخطوات المطلوبة لإنشاء نظام للجرد
المستمر للمخازن متصل بالحاسب الآلى ، والذى يسمح للمراقب المالى أن يتجنب أو على الأقل يخفض
مشاكل جرد المخ زون فى نهاية العام . بالإضافة إلى أننا نقدم منظوراً عاماً لكيفية التقليل من إجراءات إلاقفال
فى نهاية الشهر ( ونهاية السنة ) ، الأمر الذى يسمح بٕابلاغ إلادارة بنتائج الفترة الأخيرة بسرعة أكبر . وبنفس
الأسلوب نناقش تأثير أسلوب تحديد التكلفة على أساس النشاط ، خلايا التصنيع ، التبادل الالكترونى
للبيانات ، ومجموعة أخرى من الموضوعات الجديدة بالنسبة للمراقب المالى .
وبالإضافة إلى المجالات المحاسبية التقليدية التى يتم تلخيصها فى الميزانية العمومية وقائمة الدخل ، مثل
النقدية ، الخصوم ، وحقوق الملكية ، يقدم هذا الكتاب أيضاً نظرة شاملة لوظائف الرقابة الداخلية وتخطيط
نشاط الأعمال . حيث تصف الفصول المتعلقة بالرقابة الداخلية المواقف النمطية للغش – كيف يسلط الضوء
على الغش ، وكيفية منعه – بالإضافة إلى أهداف الرقابة التى تستخدم كأساس لتصميم نظام الرقابة . أما الجزء
الخاص بتخطيط نشاط الأعمال من هذا الكتاب فيغطى التخطيط الاستراتيجيى ، التخطيط المالى طويل
الأجل، وإعداد الموازنة التخطيطية السنوية .
ويجب أيضاً أن يكون المراقب المالى واسع إلاطلاع فى مجال علوم الحاسب ، وبصفة خاصة فيما يتعلق
بتلك المجالات المتعلقة باختيار البرامج المحاسبية ، تجميع البيانات ، ونظم الرقابة الداخلية . وبناء على ذلك فقد
تضمن الكتاب فصولاً خاصة بموضوعات اختيار النظام المحاسبى ، وضع خطة لمعالجة الأزمات ، ونظم التبادل
الالكترونى للبيانات .
وأخيراً أدرجنا بالكتاب نظرة عامة مختصرة لعدد من المهام التى يكون المراقب المالى مسئولاً عنها فى
العديد من الشركات الصغيرة – إدارة مختلف أنواع التأمين ، إمساك سجلات الضرائب ، ونظم قياس الأداء
بالشر
اقتصادى تنذر بمشاكل ضخمة وسرعة ، فقد انهارت أسعار الأوراق المالية فى معظم البورصات وتوالت أضمار
إلافلاس وبدأت حول العالم تدخل فى مرحلة كساد وتباطؤ والاستعداد لمواجهة الأزمة التى قد تطول أو
تقتصر حسب آليات مواجهتها والتعاون بين دول العالم المختلفة لتحقيق آثارها والقضاء عليها بسرعة ، ويرجع
سبب هذه الأزمة إلى قلة دور الرقابة المالية ، وهى تعتبر من أهم أنواع الرقابة الواجب إتباعها فى المنظمات ،
لذلك ينصب التركز فى موضوعاتنا التى يتم مناقشتها على الرقابة المالية ودور المراقب المالى ، لذلك كان هذا
العمل لكى يتخطى حدود التفاصيل الفنية للوظيفة ويبحث فى واجبات ومسؤوليات المراقب المالى فى هذه
المجالات التى تمارسها جميع المنظمات وهى :
١. وظيفة المراقب المالى
٢. الرقابة الداخلية
٣. التخطيط والخطة الاستراتيجية
٤. التخطيط المالى طويل الأجل
٥. الخطة السنوية
٦. المبيعات
٧. مصروفات التوزيع
٨. المواد المباشرة والأجور المباشرة
٩. الأعباء إلاضافية
١٠ . المصروفات العمومية وإلادارية
١١ . النقدية والاستثمارات
١٢ . المدينون
١٣ . المخزون
١٤ . الممتلكات ، العقارات ، المعدات
١٥ . الخصوم
٢
١٦ . حقوق الملكية
١٧ . إجراءات إلاقفال
١٨ . مقاييس الأداء والاتجاهات
١٩ . الضرائب
٢٠ . التامين
٢١ . تشغيل الحاسب الآلى فى بيئة العميل / الخادم
٢٢ . نظم المحاسبة المالية الآلية
٢٣ . اختيار نظم المعلومات المالية
٢٤ . تكامل حزم البرامج الجاهزة
٢٥ . التبادل الالكترونى للبيانات
٢٦ . برامج دعم عمل المجموعات
٢٧ . العرض التصوير للمعلومات فى نشاط الأعمال
٢٨ . أمن نظم المعلومات
٢٩ . إدارة التغيير
٣٠ . وثيقة علمية حول مهنية تطبيقات إلادارة الما لية
لقد تطورت وظيفة المراقب المالى من مجرد تسجيل عمليات نشاط الأعمال إلى مساعدة المسئولين عن
الوظائف التى تساهم بشكل مباشر فى نجاح المنظمة . هذا فضلاً عن أنه قد أوكل إلى المراقب المالى مهمة أن
يدير مختلف الوظائف المحاسبية بدرجة أكبر من الدقة ، أن ينفذ المهام الموكلة إليه بسرعة أكبر ، وأن يقوم بكل
ذلك بأقل الموارد . وعلى الرغم من أن الكثير من الكتب توضح للمراقب المالى كيف يعالج المعاملات النمطية فى
الحاسبة ، فإن القليل جداً منها يقدم له النصح بخصوص إدارة ذلك العدد الكبير من المهام التى يضطلع بها
شاغل تلك الوظيفة فى الوقت الحاضر . أما هذا الكتاب فيوفر المعلومات الضرورية للوفاء بالمسئوليات الملقاة
على عاتق المراقب المالى خلال التسعينيات من القرن العشرين .
فمن خلال المجالات المحاسبية الأكثر شيوعاً للميزانية العمومية وقوائم الدخل ، فإننا نقدم النصيحة إلادارية
، بدلاً من التعليمات الخاصة بكيفية إتمام المعاملات . فلا شك أن هناك الكثير من كتب المحاسبة الممتازة التى
تغطى معظم المعاملات بشكل تفصيلى ، كما أننا لا نستطيع أن نغطى بعض القضايا الخاصة بالمعاملات ذات
الصلة فى كتاب بهذا الحجم، حيث نركز على الموضوعات المتقدمة فى العديد من المجالات التى تؤثر على إدارة
٣
المراقب المالى لتلك الوظائف التقليدية . فعلى سبيل المثال ، نقدم قائمة بالخطوات المطلوبة لإنشاء نظام للجرد
المستمر للمخازن متصل بالحاسب الآلى ، والذى يسمح للمراقب المالى أن يتجنب أو على الأقل يخفض
مشاكل جرد المخ زون فى نهاية العام . بالإضافة إلى أننا نقدم منظوراً عاماً لكيفية التقليل من إجراءات إلاقفال
فى نهاية الشهر ( ونهاية السنة ) ، الأمر الذى يسمح بٕابلاغ إلادارة بنتائج الفترة الأخيرة بسرعة أكبر . وبنفس
الأسلوب نناقش تأثير أسلوب تحديد التكلفة على أساس النشاط ، خلايا التصنيع ، التبادل الالكترونى
للبيانات ، ومجموعة أخرى من الموضوعات الجديدة بالنسبة للمراقب المالى .
وبالإضافة إلى المجالات المحاسبية التقليدية التى يتم تلخيصها فى الميزانية العمومية وقائمة الدخل ، مثل
النقدية ، الخصوم ، وحقوق الملكية ، يقدم هذا الكتاب أيضاً نظرة شاملة لوظائف الرقابة الداخلية وتخطيط
نشاط الأعمال . حيث تصف الفصول المتعلقة بالرقابة الداخلية المواقف النمطية للغش – كيف يسلط الضوء
على الغش ، وكيفية منعه – بالإضافة إلى أهداف الرقابة التى تستخدم كأساس لتصميم نظام الرقابة . أما الجزء
الخاص بتخطيط نشاط الأعمال من هذا الكتاب فيغطى التخطيط الاستراتيجيى ، التخطيط المالى طويل
الأجل، وإعداد الموازنة التخطيطية السنوية .
ويجب أيضاً أن يكون المراقب المالى واسع إلاطلاع فى مجال علوم الحاسب ، وبصفة خاصة فيما يتعلق
بتلك المجالات المتعلقة باختيار البرامج المحاسبية ، تجميع البيانات ، ونظم الرقابة الداخلية . وبناء على ذلك فقد
تضمن الكتاب فصولاً خاصة بموضوعات اختيار النظام المحاسبى ، وضع خطة لمعالجة الأزمات ، ونظم التبادل
الالكترونى للبيانات .
وأخيراً أدرجنا بالكتاب نظرة عامة مختصرة لعدد من المهام التى يكون المراقب المالى مسئولاً عنها فى
العديد من الشركات الصغيرة – إدارة مختلف أنواع التأمين ، إمساك سجلات الضرائب ، ونظم قياس الأداء
بالشر
