برنامج مراجعة
الأجور
1- إجراء المراجعة : الحصول على بيان مقارن بملخص مصروف الأجور
v الهدف من الإجراء: التحقق من دقة حساب الأجور .
أ- أحصل أو أعد بيان مقارن بملخص مصروف الأجور مقسما إلي
أجور تخص تكلفة المبيعات, أجور تخص التسويق, أجور تخص المصروفات الإدارية و
العمومية .
ب-تحقق من دقة العمليات الحسابية بالبيان .
ج- طابق أحمالي البيان على الأستاذ العام و المقارن
على ورق عمل العام الماضي أو (الميزانية المعتمدة )
د- استعرض البيان لأي حذف واضح .
رقم الصفحة
ورقة العمل
|
2- إجراء المراجعة : فحص حساب الأجور .
الهدف من الإجراء : التحقق من صحة قيمة حساب الأجور .
أ- فيما يتعلق بكل كشف أجور تحت الفحص : (عدد كشوف الفحص
( ) شهريا ) .
1-
راجع مجموع صافي الكشف على دفتر صادر الصندوق أو (البنك ) .
2-
راجع صافي قيمة الشيك المدفوع على صافي المجموع .
3-
تأكد من اعتماد الكشف من مسئول لحظه سحب الشيك .
4-
راجع الجمع الأفقي و الرأس للكشف .
5-
راجع ترحيل المجاميع الإجمالية و الاستقطاعات
إلي حساباتها المعينة في الأستاذ العام .
ب ــ فيما يتعلق
بكل عامل اختير للفحص (عدد العاملين تحت الفحص و ليكن 10
عاملين
من الكشف ) :
1-
تأكد أن وجود العامل حقيقي عن طريق فحص ملف العامل الشخصي.
2-
راجع الإجمالي المستحق على :
· سجل الرواتب الأساسي المعتمد.
· سجل الوقت المعتمدة .
3-
راجع احتساب الإجمالي (بما في ذلك الإضافي و المكافآت )
4-
راجع الاستقطاعات الإجبارية و تأكد من إنها احتسبت طبقا للوائح و القوانين
.
5-
راجع الاستلام و الإيصالات (أن وجدت ) أي في حالة الدفع النقدي .
ج-
تفحص الكشوف التي بها زيادة غير عادية عن الشهر السابق و لاحظ التعيينات
الجديدة وافحص الدليل على تعيينهم ووصف لوظيفة كل منهم والراتب المستحق واعتماد
تلك البيانات .
د-
تأكد من سداد الاستقطاعات الإجبارية في مواعيدها وافحص سداد الشيكات لتغطي
جميع أنواع الاستقطاعات ( مثل التأمينات الإجتماعية – ضرائب كسب عمل . . . ) .
ه- احضر عملية
صرف المرتبات و الأجور إن أمكن .
و ــ أستعرض مستوى
الأجور غير المطالب بها خلال السنة و تأكد من إنها معقولة وتأكد أنه لا يوجد موظف
معتاد على ألا يطالب بمستحقاته .
