بانوراما محاسبة

الفصل الأول

طبيعة المحاسبة الإدارية

The Nature of Managerial Accounting

الأهداف التعليمية للفصل

 بعد دراستك لهذا الفصل، يجب أن تكون ملماً بما يلي:

·         مفهوم المحاسبة الإدارية

·         مكونات نظام المحاسبة الإدارية 

·         الفروق بين نظام المحاسبة المالية ونظام المحاسبة الإدارية

- مقـدمـة Introduction:

تعتبر المحاسبة الإدارية نظاما هاما للمعلومات المفيدة المالية وغير المالية تساعد متخذي القرارات في اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب. فقد ظهرت المحاسبة الإدارية لسد النقص في نظام معلومات المحاسبة المالية من ناحية، ولإبراز الدور المحاسبي في مجال صنع واتخاذ القرارات من ناحية أخرى.

هذا، وقد واكبت المحاسبة الإدارية في تطورها متطلبات متخذي القرارات، وذلك من خلال الاستعانة بالأساليب العلمية الحديثة التي تساعد في اتخاذ القرارات السليمة والحاسبات الإلكترونية والتي تساعد في توفير المعلومات المطلوبة في الشكل والمضمون والتوقيت المناسب لاحتياجات متخذي القرارات.

2- مفهوم المحاسبة الإدارية

هي نظام للمعلومات يقوم باستقبال معلومات النظام المحاسبي المالي مع المعلومات الاقتصادية الأخرى من المصادر الداخلية والخارجية وتشغيلها باستخدام الأساليب المحاسبية والإحصائية وغيرها لإنتاج المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات التخطيطية والتنفيذية والرقابية.

لقد واكبت المحاسبة الإدارية متطلبات العصر وسعت إلى معرفة كل ما تحتاجه إدارة المشروع من بيانات ومعلومات من الأجهزة المحاسبية لكي توفره لها بالشكل والتوقيت والمواصفات المناسبة لاحتياجات الإدارة، وقد ساهم في هذا النمو والتطور ظهور الحاسبات الالكترونية وتطور إمكانياتها وانتشارها المتزايدة، وانعكس ذلك على مجالات المحاسبة الإدارية في إعداد وإنتاج المعلومات وتحليلها وتفسيرها، وكذلك اهتم نظام المحاسبة الإدارية بتوفير المعلومات الخاصة بالاستخدام الداخلي لمساعدة إدارة المنشأة في اتخاذ القرارات المختلفة.

والمحاسب الإداري هو الشخص الذي يقع على عاتقه مسئولية إعداد وإنتاج وتحليل المعلومات اللازمة للإدارة العليا للمشروع لصنع واتخاذ القرارات، وبذلك أصبح المحاسب هو منتج المعلومات في شكلها الملائم والإدارة هي مستخدم تلك المعلومات.

ولتوفير المعلومات التي تحتاجها إدارة المنشأة لمساعدتها في اتخاذ القرارات التخطيطية والتنفيذية والرقابية تستخدم المحاسبة الإدارية مجموعة من الأساليب منها التحليل الكمي والرياضي والإحصائي، وأسلوب تحليل التعادل، والتحليل الحدي، وتحليل الفروق والانحرافات ، ومحاسبة التكاليف ، محاسبة المسئولية ، أساليب التحليل المالي والمحاسبي والموازنات التخطيطية ، وبحوث العمليات ........... وغيرها.

إن تكامل نظامي المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية يكون ما يسمى " نظام المعلومات المحاسبي "، فيهتم نظام المحاسبة المالية بإنتاج المعلومات المالية عن نشاط المنشأة للأطراف الخارجية، أما نظام المحاسبة الإدارية فيهتم بإنتاج المعلومات المالية وغير المالية اللازمة لاتخاذ القرارات التخطيطية والرقابية بواسطة إدارة المنشأة. وفيما يلي شكل يوضح هيكل نظام المعلومات المحاسبي داخل المنشأة.

- مكونات نظام المحاسبة الإدارية  Components of Managerial Accounting System

يُعتبر نظام المحاسبة الإدارية أحد النظم المحاسبية الفرعية المكونة للنظام المحاسبي الرئيسي للمشروع، والتي تعمل على تطويع البيانات باستخدام الأساليب والأدوات العلمية وإخراجها في الشكل الذي يساعد الإدارة على ترشيد قراراتها. يتركز اهتمام المحاسبة الإدارية على تزويد إدارة الوحدة الاقتصادية بمعلومات ملائمة لاتخاذ القرارات المتنوعة، وبمعنى آخر، فإن المحاسبة الإدارية تهتم أساساً بتوفير وإمداد الإدارة بالمعلومات الضرورية والمفيدة في اتخاذ القرارات الخاصة بتخطيط وتنفيذ ورقابة عمليات الوحدة الاقتصادية، وتقييم الأداء بما يحقق أهداف هذه الوحدة، وحتى يمكن مساعدة الإدارة في القيام بعمليات تخطيط وتنفيذ ورقابة الأنشطة المختلفة داخل الوحدة الاقتصادية بطريقة فعالة، عادة ما يتم تطبيق ما يُسمى "بنظام محاسبة المسئولية Responsibility Accounting System، حيث يُنظر إلى الوحدة الاقتصادية ككل، على أنها مجموعة من مراكز المسئولية.

هذا، ويقوم نظام المحاسبة الإدارية بتوفير المعلومات الضرورية لتخطيط وتقييم أداء مراكز المسئولية بأنواعها المختلفة من خلال مجموعة نظم فرعية، أهمها: نظام الموازنات التخطيطية، نظام محاسبة التكاليف، نظام محاسبة المسئولية، والتحليل المالي.

3-1- نظام الموازنات التخطيطية Budgeting System:

تُعتبر الموازنة التخطيطية تقديراً عينياً ومالياً ونقدياً لما تخططه الوحدة الاقتصادية خلال فترة قادمة، ومن ثم، يمكن النظر إلى الموازنات على أنها أداة تخطيطية ورقابية مهمة. ويتمثل الفرق بين الموازنة والمعايير (أي معايير نظم التكاليف المعيارية) في أن الأخيرة تدل على مستويات كفاءة محددة، بينما تمثل الموازنات تقديرات القائمين على إدارة الوحدة الاقتصادية لعمليات التشغيل المستقبلية في ضوء الواقع أو الظروف الفعلية المحيطة مع أخذ توقعات المستقبل في الحسبان.

ومن حيث طول الفترة التي تغطيها الموازنة، فإنه يمكن تقسيم الموازنات إلى موازنات قصيرة الأجل، وأخرى متوسطة الأجل، وثالثة طويلة الأجل، حيث تقوم كثير من الوحدات الاقتصادية بإعداد موازنة قصيرة الأجل لتغطي فترة الإثنى عشر شهراً التالية. ومن ناحية أخرى، يمكن أن تقوم الوحدة بإعداد موازنة طويلة الأجل لتغطي فترة أطول قد تمتد إلى خمس أو عشر سنوات قادمة، وهي بذلك تغطى فترة أطول من الموازنات قصيرة الأجل. هذا، وهناك موازنة متوسطة الأجل تمتد من أكثر من سنة إلى ثلاث أو خمس سنوات. فقد تقوم المنشأة بإعداد موازنة طويلة الأجل، ثم تقوم بتقسيمها إلى موازنات متوسطة الأجل، ثم يتم تقسيم الموازنات متوسطة الأجل إلى موازنات قصيرة الأجل، أو أن يتم تقسيم موازنة طويلة الأجل إلى موازنات قصيرة الأجل مباشرة.

ويُنظر إلى نظام الموازنات التخطيطية كأحد الوسائل الفعالة في مجال التخطيط والرقابة في الوحدات الاقتصادية، حيث يمكن للإدارة عمل مقارنات بين عناصر الخطة الواردة في الموازنة، وما تحقق على أرض الواقع في نهاية كل فترة، ومن ثم إعداد تقارير تقييم الأداء التي تتم على أساسها محاسبة المسئولين عن الأداء الفعلي.

ولا شك أن تطبيق نظم الموازنات التخطيطية يساعد إدارة الوحدة على تحقيق وإنجاز الأهداف الموضوعة، حيث إن لنظام الموازنات التخطيطية أثرًا ملموساً على جميع أقسام وإدارات الوحدة الاقتصادية، حيث يلزم توافر نظام اتصالات فعال بين الأقسام المختلفة خلال مرحلة إعداد الموازنات السنوية. ونظراً للأهمية المالية التي تتصف بها نظم الموازنات التخطيطية، يشترك المحاسب الإداري في عدد كبير من خطوات إعدادها، حيث يقوم قسم الموازنة بالتنسيق بين موازنات الأقسام المختلفة في الوحدة، وأيضاً متابعة تنفيذ العمليات ومقارنة النتائج الفعلية مع تقديرات الموازنة.

3-2-نظام محاسبة التكاليف Cost Accounting System:

ترجع أهمية نظام محاسبة التكاليف في مساعدته لإدارة الوحدة الاقتصادية على اتخاذ القرارات المتعلقة بعمليات متعددة مثل عمليات الشراء أو الـتأجير أو الصنع،  وعمليات الإنتاج والتوزيع... الخ. ويهتم نظام محاسبة التكاليف أساسًا بقياس التكلفة لأغراض تسعير المنتجات وتخطيط ورقابة الأنشطة المختلفة المتعلقة بعمليات الإنتاج والتوزيع، وهو يركز أساساً على مفهوم القيمة المضافة، أي القيمة التي تضيفها عمليات الإنتاج والتشغيل في مركز المسئولية المعين على المواد الخام أو المواد نصف المصنوعة أو الخدمات التي يقدمها هذا المركز، ولا يختلف هذا المفهوم سواء كان مركز المسئولية المعين في وحدة صناعية أو بنك أو مستشفى. وبالتركيز على الوحدات الصناعية توجد ثلاثة عناصر رئيسية للتكاليف الصناعية وهي: المواد المباشرة، والأجور المباشرة، والمصاريف الصناعية غير المباشرة.

وتُعتبر التكلفة المعيارية Standard Cost من النظم الهامة التي تستخدمها الإدارة لتخطيط وتقييم أداء مركز المسئولية المعين، فهي من ناحية تُعتبر أداة تخطيطية، لأن معايير التكلفة توضع مقدماً قبل البدء في عمليات الإنتاج والتشغيل، حيث يمثل المعيار في هذه الحالة، ما يجب أن تكون عليه التكلفة في ظل ظروف التشغيل العادية، ومن ناحية أخرى، تُعتبر المعايير أداة رقابية فعالة، لأنها تُستخدم في المقارنة مع التكاليف الفعلية في تحديد الانحرافات في تكاليف مراكز المسئولية المعينة وتحليلها لمعرفة أسبابها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة على ضوء هذه الأسباب.

                                               

                                                          Glossary      لمصطلحات

     

Accountability	المساءلة
Accountancy	علم المحاسبة
Accounting	محاسبة
Accountant	محاسب
Accountant's report	تقرير المحاسب
Accounting information system (AIS)	نظام معلومات محاسبي
Accounting operations	عمليات محاسبية
Accounting period	مدة محاسبية
Accounting principle	مبدأ محاسبي
Accounting process	عملية محاسبية
Accounting report	تقرير محاسبي
Activity Based Costing (ABC)	التكلفة على أساس النشاط
Analysis of financial statements	تحليل القوائم المالية
Audit, Auditing	مراجعة - تدقيق
Audit report	تقرير عن نتائج مراجعة الحسابات
Auditor	مراجع حسابات

Accountability	المساءلة
Accountancy	علم المحاسبة
Accounting	محاسبة
Accountant	محاسب
Accountant's report	تقرير المحاسب
Accounting information system (AIS)	نظام معلومات محاسبي
Accounting operations	عمليات محاسبية
Accounting period	مدة محاسبية
Accounting principle	مبدأ محاسبي
Accounting process	عملية محاسبية
Accounting report	تقرير محاسبي
Activity Based Costing (ABC)	التكلفة على أساس النشاط
Analysis of financial statements	تحليل القوائم المالية
Audit, Auditing	مراجعة - تدقيق
Audit report	تقرير عن نتائج مراجعة الحسابات
Auditor	مراجع حسابات
Balance sheet	ميزانية عمومية
Bookkeeping	إمساك دفاتر
Collecting	تجميع
Computer Science	علم الكمبيوتر
Consultant	استشاري
Controlling, Control	رقابة
Corporation	شركة مساهمة - مؤسسة
Cost	تكلفة
Cost accounting	محاسبة التكاليف
Cost allocation	تخصيص التكاليف
Data	بيانات
Data warehouse	مستودع بيانات
Decision	قرار
Decision - making	صنع القرار
Distributing	توزيع
Electronic Commerce (EC)	التجارة الإلكترونية
Financial statement	بيان أو تقرير مالي
Financial year	سنة مالية
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)	مبادئ المحاسبة المتعارف عليها
Information	معلومات
Information Technology (IT)	تكنولوچيا المعلومات
Managerial (management) accounting	المحاسبة الإدارية
Manager	مدير
Management Information Systems (MISs)	نظم معلومات إدارية
Partnership	شركة أشخاص - ملكية مشتركة
Performance measurement	قياس الأداء
Plan	خطة - مخطط
Planning	تخطيط
Problem	مشكلة
Recording	تسجيل

Responsibility	مسئولية
Responsible	مسئول
Statement of financial position	قائمة المركز المالي
Storing	تخزين
Strategy	استراتيچية
System	نظام
Tax	ضريبة
Tax accounting	المحاسبة الضريبية
Top management	الإدارة العليا
Transforming	تحويل

لتحميل الملف اضغط هنا
ملخص مقرر مبادئ المحاسبة الادارية