دليل التخطيط التشغيلي
القواعد الرئيسية المنظمة لبناء خطط تشغيلية فاعلة
🔲 المحتويات الرئيسية
لدليل التخطيط التشغيلي
🔹 مقدمة حول عملية التخطيط التشغيلي
🔹 المراحل الرئيسية لعملية التخطيط التشغيلي
🔹 السياسات المنظمة لأعمال التخطيط التشغيلي تبعا لمراحل التخطيط التشغيلي
🔹 هيكلية المتابعة لأداء الخطط التشغيلية
🔹الإجراءات المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التشغيلية
🔹النماذج المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التشغيلية
🔲 الفصل الأول
مقدمة حول عملية التخطيط التشغيلي
1- تمثل عملية التخطيط التشغيلي الأساس العملي في ضمان تطبيق التنفيذية من
خلال تحويل كل مبادرة تنفيذية إلى مجموعة من الخطوات والإجراءات اليومية التي
توضح «كيف » ستتم عملية التطبيق الفعلي لكل مبادرة تنفيذية على أرض الواقع
2- تعتبر عملية التخطيط التشغيلي عمل إداري يتم تطبيقه ومتابعته داخليا من قبل
كل إدارة لضمان تحقيق الأعمال والمستهدفات الواردة في الخطط التنفيذية وهي
بذلك تعد أحد أهم الأدوات الرئيسية التي تمكن العاملين في الإدارة على إنجاز ماتم
اعتماده من مبادرات تنفيذية
3- يعتبر هذا الدليل المرجع الرئيسي لتوضيح المراحل الرئيسية التي تمر بها عملية
التخطيط التشغيلية وتقاطعتها مع الإدارات والمستويات الإدارية المختلفة، كما يقدم
هذا الدليل شرح مفصل للسياسات والقواعد الرئيسية المنظمة لكل مرحلة من مراحل
التخطيط التشغيلي والإجراءات الخاصة بكيفية إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط بشكل
منهجي منظم وباستخدام نماذج تساعد المعنيين على توثيق الخطط ونتائج إنجازها
🔲الفصل الثاني
المراحل الرئيسية لعملية التخطيط التشغيلي
المرحلة الأولى
تحديد القواعد الرئيسية المنظمة لعملية التخطيط التشغيلي
المرحلة الثانية
إعداد المسؤولين عن تطبيق المبادرات التنفيذية لخطط تشغيلية عملية وقابلة للتحقيق
المرحلة الثالثة
عرض ومناقشة الخطط التشغيلية مع مدراء الإدارات للمراجعة والمناقشة
المرحلة الرابعة
إرسال نسخة من الخطط التشغيلية للإدارة الاستراتيجية للتحقق من تطبيق المواصفات الاحترافية المعتمدة
المرحلة الخامسة
تطبيق المسؤولين عن الخطط التشغيلية للخطوات والإجراءات اليومية ورفع تقارير شهرية بما تم إنجازه
المرحلة السادسة
مراجعة المدراء لنتائج تطبيق الخطط التشغيلية وتصحيح الانحرافات في حال وجودها وتقديم التوجيه الخاص بتطوير الأداء
