الفصل الأول
مدخل الى محاسبة التكاليف
مفهوم محاسبة التكاليف
يطلق مصطلح محاسبة التكاليف على " مجموعة الأساليب والطرق المستخدمة في تحديد تكلفة الوحدة المنتجة أو عملية من العمليات أو أحد المشروعات "، ونتيجة لظهور الثورة الصناعية وما صاحبها من الإنتاج الكبير ، أصبحت عوامل الإنتاج غير متوفرة بالقدر اللازم والوقت المناسب أمام المشروعات الكبيرة، مما أدى الى ضرورة استخدام عوامل الإنتاج التي يتم الحصول عليها استخداما أمنة. ولكي يتم هذا كان لابد من ايجاد وسيلة أو أداة يمكن من خلالها الرقابة على استخدام هذه العوامل . لذا ففي تلك الفترة بدأ المحاسبون والمنظمات المهنية للمحاسبين بالتفكير في تطوير المحاسبة المالية لكي تناسب احتياجات الإدارة في الرقابة على عوامل الإنتاج ، حيث ظهر في تلك الفترة عجز المحاسبة المالية عن تلبية احتياجات الإدارة والتي منها :
1- البيانات التفصيلية لتكاليف الوحدة الواحدة المنتجة
2- البيانات التفصيلية عن عناصر التكاليف الخاصة بالبيع والتوزيع لكل سلعة .
3 المعلومات الخاصة بمدى تغير التكلفة مع تغير حجم الإنتاج.
4- التغير في سعر البيع نتيجة التغير في تكلفة أحد عناصر الإنتاج
5- ماهي الأرباح المتحققة من كل سلعة أو أمر انتاجي مقارنة بالإيرادات الكلية .
كل هذه التساؤلات وغيرها كانت المحاسبة المالية عاجزة عن الإجابة عليها . لذا ظهرت الحاجة الى علم محاسبي جديد هو محاسبة التكاليف ولكن النظر الى محاسبة التكاليف كنظام يهدف الى توفير البيانات التكاليفية لغرضين أساسيين هما :
أولا - إعداد القوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالي ) ويعكس هذا الغرض الدور التقليدي لمجال محاسبة التكاليف .
ثانية - لغرض تزويد الإدارة بالمعلومات التي تفيد في مجالات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ويعكس هذا الغرض دور نظام محاسبة التكاليف في السنوات الأخيرة.
أهداف محاسبة التكاليف
يفترض بمحاسبة التكاليف أن تحقق عدد من الأهداف هي :
أولا- قياس تكلفة الأداء
إن من الأهداف الأساسية لمحاسبة التكاليف هي تسجيل وتبويب وتحليل وتلخيص البيانات المتعلقة بعناصر التكاليف عن طريق تصميم المستندات والسجلات لإثبات تكلفة كل عنصر وبذلك يمكن تحديد الأهداف الفرعية الأتية :
1- تحديد تكلفة كل عنصر تكلفة
2- تحديد تكلفة عناصر التكاليف داخل مراكز التكلفة
3. تحديد تكلفة كل منتج أو كل نشاط
4- تحديد التكلفة الإجمالية ان هدف قياس تكلفة الأداء يعد بحد ذاته وسيلة لتحقيق هدفين كبيرين للمنشأة هما الرقابة والتخطيط
ثانيا. الرقابة على عناصر التكاليف
الرقابة على عناصر التكاليف أصبحت هدفا أساسية لمحاسبة التكاليف لتحقيق الكفاية والإستخدام الأمثل العناصر الإنتاج . ان الرقابة على عناصر التكاليف تتطلب المقاييس أو المعايير المحددة مقدمة التكاليف هذه العناصر لغرض إجراء المقارنة معها بعد نشوء التكاليف الفعلية لهذه العناصر ، كل ذلك يعد وسيلة للتعرف على مقدار التكاليف الفعلية و مقدار انحرافها عن المعايير التي حددت مقدما لها بهدف دراسة أسباب هذه الإنحرافات في الوقت المناسب و اتخاذ الإجراءات التصحيحية لها قبل تضخمها.
ثالثا . المساعدة في اتخاذ القرار
إن الإدارة الناجحة هي الإدارة التي تستطيع اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب وتواجه الإدارة الآن مشکلات متعددة باستمرار سواء كانت متعلقة بوظائف المشروع (الوظيفة الصناعية ، الوظيفة التسويقية ، الوظيفة الإدارية ) أو بعوامل الإنتاج
( رأس المال والعسل والمواد ) و المعلومات التي تستخرج من البيانات الواردة في السجلات تساعد في :
- تحديد المشكلة
- التعرف على البدائل المتاحة
- تقويم تلك البدائل
- المفاضلة بين البدائل المتاحة
إن محاسب التكاليف لا يعتمد على البيانات التاريخية المتوفرة بالسجلات فقط ، بل يضيف لها معلومات تعتمد على خبرته الشخصية والتوقعات المستقبلية ، وإن محاسب التكاليف قد يواجه الكثير من القرارات وعليه اختيار البديل المناسب منها مثل :
- شراء أم انتاج الأجزاء المصنعة التي يحتاجها المنتج
- زيادة انتاج سلعة معينة وتخفيض سلعة اخرى
- شراء آلة جديدة أو تصليح الآلة القديمة
- توسيع خط انتاجي معين بدلا من انشاء خط آخر
- تخفيض سعر البيع للأسواق الخارجية أو زيادته
استخدامات محاسبة التكاليف
لقد تطورت محاسبة التكاليف في وقتنا الحاضر، ليس فقط لخدمة المشروعات الصناعية و إن كان تطبيقها وخصوصا في الدول النامية لا زال مقتصرا على تلك المشروعات ، بل تعد محاسبة التكاليف الأن وسيلة الخدمة النشاطات الأخرى كافة طالما أن أهدافها تخدم جميع النشاطات في تحقيق أهدافها في قياس تكلفة الأداء والرقابة على عناصر التكاليف والمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة للمشاكل المطروحة أمامها ومن جملة تلك المشروعات التي تستفيد من محاسبة التكاليف :
1- المشروعات الزراعية
تحتاج هذه المشروعات الى التعرف على تكاليف كل نوع من أنواع المحاصيل وتكلفة كل عنصر لازم الإنتاج هذه المحاصيل إضافة الى تكلفة الخدمات اللازمة للزراعة وتكلفة استصلاح الأرض و الرقابة على عناصر التكاليف واستخدامها الإستخدام الأمثل للوصول الى أفضل منتج باقل كلفة
2- المنشآت المالية
إن معظم المنشآت المالية أصبحت في الوقت الحاضر تستثمر مبالغ كبيرة في نشاطاتها المالية ، وإن هذه المبالغ من المفروض استثمارها الإستثمار الأمثل لكي تحقق أهداف المنشأة
3- الوحدات الحكومية
تستطيع سمحاسبة التكاليف اعطاء صورة واضحة لهذه الوحدات عن تكاليف الخدمات التي تقدمها وكفاءتها في تقديم هذه الخدمات وتحديد مسؤولية هذه الوحدات أمام الجهات المركزية في مجالات الصرف والخدمات التي تقدمها
4 المخطط القومي
تستطيع محاسبة التكاليف تزويد المخطط القومي بالبيانات والمعلومات التي تمثل مقومات الخطة بمقياسها الكمي والقيمي . وحيث إن عملية التخطيط يجب أن تبني على حقائق علمية وعملية ومحاسبة التكاليف وما توفره من بيانات عن كافة أوجه النشاط المختلفة من الأنشطة الزراعية والصناعية والخدمية والمالية ، لذا تعد منبعا للمعلومات التي يحتاجها المخطط لإعداد الخطط القومية على المستوى الدولي .
