محتويات برنامج التدقيق مع نموذج لبرنامج التدقيق
وتوضيح لمحتويات الملف الجاري والدائم
محتويات برنامج التدقيق: Contents of audit program
من المتعذر وضع نموذج لبرنامج التدقيق يصل لجميع أنواع التدقيق وذلك بسبب اختلاف الظروف الاقتصادية المحيطة بالجهة الخاضعة للتدقيق واختلاف النشاط لها الذي تزاوله ومدى أهمية هذا النشاط ومدى كفاية أنظمة الرقابة الداخلية ورصانتها واختلاف شكلها القانوني... الخ.
إلا إن هناك بعض الخطوط التي يمكن الاتفاق عليها في اغلب البرامج وبشكل عام ما يلي:-
الفقرة الأولى:)الشكلية أو التعريفية( Formalism or tariff
وتتضمن هذه الفقرة معلومات عن موضوع البرنامج ورقمه واسم الجهة الخاضعة للتدقيق التي يطبق عليها البرنامج كذلك فقرة التدقيق والوقت المقدر وتاريخ الابتداء والانتهاء ومقدار الوقت الفعلي المصروف في التدقيق وسعة عينة التدقيق واسم المدقق وتوقيعه ورقم ورقة العمل.
الفقرة الثانية: )أهداف البرنامج( Program Objectives
أهداف برنامج التدقيق بصورة عامة وهي التي يتم فيها صياغة الهدف او مجموعة الأهداف التي يسعى المدقق إلى تحقيقها وبشكل مختصر وواضح وقابل للقياس بواسطة إجراءات التدقيق.
الفقرة الثالثة: )إجراءات البرنامج أو ما يطلق عليه إجراءات التدقيق(
Audit procedures
وتتضمن هذه الفقرة الخطوات التي يسعى المدقق من خلالها إلى تنفيذ الأهداف المشار إليها في الفقرة الثانية والتي تمثل الغاية من وراء إعداد البرنامج.
والشكل الآتي يمثل نموذج لبرنامج التدقيق:
نموذج لبرنامج التدقيق
Create and organize worksheets
بغية حفظ اوراق العمل بصورة منتظمة تضمن سهولة الرجوع الى الاولويات يجب فتح الملفات المبينة أدناه:
يتضمن بيانات تاريخية عن المنشاة يستفيد منها المدقق المستمر في تدقيق المنشاة من سنه إلى أخرى ويحتوي الملف الدائمي على كافة القوانين والانظمة والتعليمات والعقود وخلاصات الوثائق والمستندات المتعلقة بالمنشأة بصفتها وحدة قانونية مستمرة والتي يحتاجها المدقق بصورة دائمية .واهم ما يتضمنه هذا
الملف الآتي: -
2 الهيكل التنظيمي -
3 الصلاحيات المالية والإدارية -
4 العقود والاتفاقيات المهمة ومن ضمنها عقود الخدمات وعقود الايجار الطويلة الأمد وغيرها. -
5 الحسابات الختامية للسنوات السابقة -
6 النظام المحاسبي المتبع -
7 المراسلات المهمة بين الشركة والجهات الإدارية العليا بخصوص متابعة تنفيذ الملاحظات الواردة في تقرير المدقق.
8 بيانات تاريخية عن الأمور المحاسبية. -
9 حركة الاحتياطات. -
11 نسبة الأرباح السنوية. -
11 اسس ونسب احتساب تخصيص الاندثارات.
12 اسس ونسب احتساب تخصيص الديون المشكوك فيها.
وغيرها من البيانات والمعلومات التي تخص المنشاة.
ثانياً: ملف التدقيق الجاري: The current audit file
