القيود المحاسبية للنشاط الحكومي
أولا:القيود المحاسبية الخاصة بالمتحصلات (مستندات
القيد/إذن تسوية)
تنقسم المبالغ التي تحصلها الجهة الحكومية إلى :
1- إيرادات حكومية
2- أمانات للغير
3- تسديد للعهد من الغير
أولا :متحصلات من الداخل:
ليس كل المبالغ التي تحصلها الجهة الحكومية تعتبر إيراد وذلك مثل:
يحصل أمين الصندوق تأمينات مؤقتة من الموردين.
يحصل أمين الصندوق سلفة مستردة من أحد الموظفين.
وتنقسم المتحصلات من الداخل
إلى:
1- متحصلات نقدية:
مثال: حصل أمين صندوق وزارة الداخلية المبالغ التالية:
15000 ريال تجديد اقامات- 30.000 ريال مخالفات مرورية- 100.000 ريا
إصدار جوازات.
الحل:
الحل /
145000 من حـ/ الصندوق
إلى مذكورين
15000 حـ/ إيرادات -تجديد اقامات .
30000
حـ/ إيرادات - مخالفات مرورية .
100000 حـ/ ايرادات- اصدار جوازات.
( اذن تسوية )
مثال: حصل أمين صندوق إحدى الجهات الحكومية المبالغ الآتية نقداً:
15000 ريال ثمن كراسة المواصفات- 30.000 ريال تأمين مؤقت مقدم من
الموردين
الحل /
45000 من
حـ/ الصندوق
إلى مذكورين
15000 حـ/
إيرادات متنوعة ( ثمن كراسة مواصفات )
30000 حــ / أمانات ( تأمين مؤقت ).
(إذن تسوية )
مثال: حصل أمين صندوق إحدى الجهات الحكومية مبلغ 3000 ريال سلفة
مستردة من أحد الموظفين
الحل
/
3000 من
حـ/ الصندوق
3000
إلى حـ/ عهد تحت التحصيل (سلف موظفين).
(إذن التسوية)
2- متحصلات غير نقدية
تتم عن طريق الخصم من مستحقات الموظفين أو الموردين
مثال: صرفت إحدى الجهات الحكومية مستحقات أحد الموردين وقدرها
200.000 ريال بعد احتساب غرامة تأخير 1% وقد وصل اشعار الصرف من وزارة المالية.
الحل /
1-
نحسب مقدار غرامة
التأخير = ( 200000 Ï 1 ) = 2000 إيراد ( دائن)
100
2-
المبلغ المنصرف =
200000 – 2000 = 198000 ( يتم الصرف بموجب أمر دفع دائن)
3-
يحمل المبلغ
بالإجمالي 200000 ريال على مصاريف الميزانية ( مدينة )
200000 من حـ/ مصاريف الميزانية ( البند المختص)
إلى مذكورين
2000 حـ/ إيرادات متنوعة ( غرامة تأخير )
198000 حـ/ أمر دفع
(أمر اعتماد
صرف )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحويل أمر الدفع للصرف عند ورود إشعار من وزارة
المالية
198000 من حـ/ أمر دفع
198000 إلى حـ / جاري وزارة المالية .
( أذن تسوية )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثانيا: متحصلات من الخارج:
مثال: حصلت وزارة البترول مبلغ 2000.000 $ قيمة عائدات بترول من
الخارج.($=3.75)
احتساب قيمة العائدات بالريال = 2000000 Ï
3.75 = 7500000 ريال .
7500000 من حـ/ جاري وزارة المالية
7500000 إلى حـ / إيرادات ( عائدات بترول )
(إذن تسوية )
ملاحظة: المبالغ الخاصة بالمتحصلات الخارجية تسدد بالعملة الأجنبية
في البنوك الخارجية ولصالح مؤسسة النقد العربي السعودي.
ثالثا: تغذية الصندوق:
تواجه بعض الجهات الحكومية نقص في مقبوضاتها أو متحصلاتها بحيث لا
تستطيع صرف الحوالات المسحوبة عليها أو تعمل على المحافظة على الحد الأدنى لرصيد
الصندوق من خلال طلب تغذية الصندوق بمبالغ من الإدارة المالية وفي الجهة المختصة وتقوم
الإدارة المالية بتجديد أمر اعتماد الصرف وتسحب بموجبه أمر دفع بالمبالغ ويصرف أمر
الدفع من وزارة المالية.
وتعتبر هذه الحالة هي الوحيدة من نوعها التي يتم فيها إثبات إيداع
مبالغ في الصندوق بدون أن تودع المبالغ فعلا. (يعتبر من الحالات الاستثنائية التي
يستخدم فيها اوامر دفع لصرف مبالغ تقل عن 20.000ريال).
مثال :
تم تغذية الصندوق في وزارة
التربية والتعليم بتاريخ 1/1/ بمبلغ 18000
ريال وفي 5/1 وصل إشعار وزارة المالية لتحويل أمر الدفع إلى الصرف
الحل:
* يتم تغذية الصندوق
بموجب أمر دفع أيا كان المبلغ لأنه من الحالات الاستثنائية
18000 من حـ/ الصندوق
18000 إلى حـ/ أمر الدفع
(أمر اعتماد صرف)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وعندما يرد اشعار من وزارة
المالية بتحويل أمر الدفع إلى الصرف يسجل القيد التالي :
18000 من حـ/ أمر الدفع
18000 إلى حـ/ جاري وزارة المالية
( إذن
تسوية)
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
